Datenschutzerklärung

Stand: 9. November 2026 · Website: shadowboard-5s.de

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

opti lean · Isabell Kleinschmidt
Am Tiergarten 10–12
22926 Ahrensburg, Deutschland
E-Mail: info@optilean.de
Telefon: +49 176 84074436

2. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird bei Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, gehostet. Beim Seitenaufruf verarbeitet der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Art der Anfrage, Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, soweit sie vom Browser übermittelt wird. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und den Betrieb vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Websitebetrieb.

Raidboxes beschreibt für die zugänglichen Serverlogs eine Aufbewahrung von maximal sieben Tagen. Daten, die zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind, können zweckgebunden länger aufbewahrt werden.

Informationen des Anbieters: Raidboxes – Datenschutz zu Serverlogs.

3. Kontaktformular

Über das Anfrageformular können Sie Fragen zu Schattenwänden, Reinigungsgeräten oder zur Konfiguration stellen. Pflichtangaben sind Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse. Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig. Außerdem speichern wir das gewählte Anliegen, den Eingangszeitpunkt, die Formularseite sowie interne Angaben zur Bearbeitung, etwa Status und Notizen.

Die Angaben werden in der WordPress-Datenbank dieser Website gespeichert. Der Zugriff auf die Anfrageverwaltung ist auf berechtigte Administratoren beschränkt. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Rückmeldung verwendet. Eine automatische Aufnahme in einen Newsletter erfolgt nicht.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Vorbereitung mit Ihnen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Sie können uns alternativ über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.

4. Benachrichtigungen und E-Mail-Kontakt

Bei einer neuen Formularanfrage wird eine Benachrichtigung an die zuständige Bearbeitungsadresse verschickt. Sie enthält Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer, das gewählte Anliegen, die Nachricht und die Formularseite. Zusätzlich enthält sie die Anfragenummer und einen Link zur geschützten WordPress-Verwaltung. Die E-Mail-Adresse des Anfragenden wird als Antwortadresse verwendet, damit eine direkte Rückmeldung möglich ist. Für den Zugriff auf die Anfrage im Backend ist eine berechtigte Anmeldung erforderlich.

Die Benachrichtigungen werden im Livebetrieb an info@optilean.de gesendet. Der eingehende E-Mail-Verkehr dieser Domain wird über mailbox.org abgewickelt. Anbieter ist die Heinlein Hosting GmbH. Dabei werden die in der E-Mail enthaltenen Kontakt- und Anfragedaten sowie technische Versanddaten verarbeitet. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von mailbox.org.

Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail schreiben oder eine Antwort erhalten, verarbeiten wir die dabei übermittelten Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten die im Abschnitt zum Kontaktformular genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Für die technische Zustellung werden außerdem die beteiligten E-Mail-Dienste eingesetzt. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Angaben, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

5. Schutz vor automatisierten Anfragen

Das Formular verwendet ein unsichtbares Prüffeld, zeitlich begrenzte Sicherheitstoken und eine Begrenzung wiederholter Anfragen. Für diese Begrenzung wird aus der IP-Adresse eine mit einem geheimen Schlüssel gebildete Kennung erzeugt. Sie gilt für 15 Minuten. Die IP-Adresse wird vom Formular nicht als Feld der Projektanfrage gespeichert; die gesonderten Serverlogs bleiben davon unberührt.

Zur Vermeidung mehrfach gespeicherter Übermittlungen wird ein zufälliger Anfrage-Token mit einer Gültigkeit von einem Tag gespeichert. Abgelaufene technische Daten werden bei Zugriff beziehungsweise durch die WordPress-Bereinigung entfernt; dies ist keine garantierte Löschung auf die Sekunde. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird im eigenen Formular nicht verwendet.

Zweck und berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sind der Schutz des Formulars und die zuverlässige Verarbeitung von Anfragen.

6. Speicherdauer und Empfänger

Wir bewahren personenbezogene Angaben so lange auf, wie sie zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind. Nach Abschluss werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Unterlagen für die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen. Bei gesetzlichen Pflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sicherungskopien können Daten bis zu ihrer turnusmäßigen Überschreibung enthalten.

Die Löschung umfasst sowohl die Anfrageverwaltung als auch die zur Bearbeitung verwendeten E-Mail-Postfächer. Erforderliche Nachweise werden nur für den jeweils einschlägigen Aufbewahrungszweck weiter aufbewahrt.

Soweit für den Betrieb erforderlich, erhalten Hosting-, Wartungs- und Kommunikationsdienstleister Zugriff auf Daten. Berechtigungen werden auf die jeweilige Aufgabe begrenzt.

7. Schriftarten, Cookies und externe Links

Die Schriftart Inter sowie die im eigenen Theme verwendeten Bilder werden vom Webserver dieser Website geladen. Dafür wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Das eigene Theme und Anfrageformular setzen für normale Websitebesucher keine Analyse- oder Marketingcookies ein. Für die Anmeldung berechtigter Administratoren verwendet WordPress notwendige Cookies.

Soweit ein technisch erforderlicher Zugriff auf das Endgerät erfolgt, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Zugriffe benötigen grundsätzlich eine Einwilligung.

Der Shop, der Konfigurator und das Reinigungsgerätesortiment werden über normale Links geöffnet. Sie sind nicht als externe Anwendungen in diese Website eingebettet. Beim Wechsel gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zielwebsite.

8. Suchmaschinen und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet derzeit weder Google Analytics noch Google Tag Manager. Eine vorgesehene Anbindung an Google Search Console erfolgt über eine Domainbestätigung im DNS. Diese Bestätigung fügt der Website keinen Besucher-Trackingcode hinzu. Search Console dient der Kontrolle der Auffindbarkeit und Indexierung in der Google-Suche.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes.

Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@optilean.de. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet durch das eigene Anfrageformular nicht statt.